Buchhaltungsstempel - möglicher Aufbau

Buchhaltungsstempel

Buchhaltungsstempel sind eine andere Bezeichnung für Kontierungs- oder Buchungsstempel. Der Buchhaltungsstempel kommt – wie der Name bereits vermuten lässt – bei Buchhaltern zum Einsatz. In den Firmen werden verschiedene dieser Stempel genutzt. Sie drucken auf Formularen verschiedene Angaben ein, die der Kontierung, der Kostenstellenzuordnung, dem Status, ob bezahlt oder dienen. Buchhalterstempel sind nicht nur mit Aufdrucken, wie „gebucht“, erhältlich, sondern auch mit verstellbarem Datum.

Aufbau

Es gibt eine Vielzahl an Buchhaltungsstempel Modellen. So kann er, wie herkömmliche andere Stempel auch, vollständig aus Holz bestehen, die mit einer Stempelplatte aus Gummi versehen sind. Es gibt aber auch Modelle, deren Griff aus Kunststoff besteht und die Stempelplatte aus Metall. Diese Stempel müssen auf ein separates Stempelkissen gedrückt werden.

Als Stempelautomat

Bei den Selbstfärbestempeln kommt normalerweise vielfach nur Kunststoff zum Einsatz, wobei das Stempelkissen im Stempel selbst integriert ist. Diese Buchhalterstempel liegen gut in der Hand, da sie die Hand vollständig ausfüllen. Auf die Unterlagen können die Angaben „sachlich und rechnerisch richtig“, „angewiesen“ oder Daten zur Kostenstelle, erledigt, Rechnung, gebucht, kontiert und Ähnliches aufgestempelt werden.

Mit Datum

Buchhaltungsstempel können über eine verstellbare Datumseinheit verfügen. Dabei lassen sich Tag und Monat verstellen; bei manchen Modellen ist auch das Jahr flexibel einstellbar. Diese können dann über viele Jahre genutzt werden. Ansonsten sind Stempel mit Datum nur begrenzt verwendbar, meist sind zehn Jahre als Intervall vorgesehen. Ist diese Zeit abgelaufen, wird einfach ein neuer Buchhalterstempel angeschafft oder die einzelnen Bänder ausgetauscht.

Vorteile

Buchhaltungsstempel warten mit einigen Vorteilen auf:

  • Viele Angaben können auf kleinstem Raum dargestellt werden,
  • Übersichtliche Angaben,
  • Leichte Handhabung,
  • Verstellbares Datum für jahrelange Nutzung,
  • Selbstfärbestempel bringen Stempelkissen gleich mit,
  • Einfach nachzufüllen,
  • Zeitersparnis, weil Selbstfärbestempel nicht extra auf ein Stempelkissen gedrückt werden müssen,
  • Lange Haltbarkeit und
  • Leichtes Aufdrücken bei Selbstfärbestempeln, kein besonderer Kraftaufwand nötig.

Übersichtlich können mit einem Buchhaltungsstempel die Dokumente gekennzeichnet werden. Das ist gerade in der Buchhaltung von großem Vorteil. Angaben zu Buchungsvorgängen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierungen, Zahlungen und Kostenstellen erleichtern die Arbeit ungemein. Durch die verstellbaren Daten können sie entweder eine bestimmte Zeit lang oder aber bei flexiblen Daten endlos genutzt werden.

Nachteile

Nachteile haben die Buchhaltungsstempel kaum, hier eine Aufstellung:

  • Abnutzung des Stempels
  • Stempelkissen müssen ausgetauscht beziehungsweise aufgefüllt werden,
  • Datumsstempel mit mehrjähriger Gültigkeit müssen nachgekauft werden,
  • Hoher Preis für Selbstfärbe- gegenüber Holzstempeln.

Der Nachkauf von Datumsstempeln ist vermeidbar. Es gibt Stempel, bei denen nicht nur Tag und Monat, sondern auch das Jahr komplett eingestellt werden kann. Diese Endlosstempel sind als Buchhaltungsstempel ideal, weil sie nie neu erworben werden müssen.

Buchhaltungsstempel - Nutzungsmöglichkeiten

Buchhalterstempel kommen meist im Rechnungswesen, in der Buchhaltung vieler Unternehmen und Behörden oder beim Steuerberater zum Einsatz. Damit lassen sich auf Unterlagen Statusvorgänge markieren, z. B. zu Rechnung und Kontierung, Kostenstellen, Bezahlungen und Ähnliches. Wenn eine Datumsangabe vorhanden ist, sieht der Buchhalter gleich, an welchem Tag was erledigt wurde. Häufig sind auch mehrere Angaben verfügbar, sodass man sieht, wann etwas bezahlt, kontiert, geprüft, für richtig befunden und erledigt wurde. In der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen finden sich diese Buchungsstempel. Besonders beliebt sind Selbstfärbestempel, weil sie die Arbeit durch den leichten Aufdruck wesentlich erleichtern.

Synonyme

Buchhaltungsstempel, Buchungsstempel, Kontierungsstempel, Buchung, Buchhaltung, IBAN Stempel, SEPA Stempel, Numeroteur, Fristenstempel


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